Ο Δήμος Ήλιδας στο πλαίσιο της τακτοποίησης και οργάνωσης του Δημοτικού Κοιμητηρίου Αμαλιάδας, μετά την ολοκλήρωση της ψηφιακής καταγραφής και της πλήρους αποτύπωσης των τάφων και σε εφαρμογή των άρθρων 12 & 13 του κανονισμού λειτουργίας του κοιμητηρίου καλεί τους δικαιούχους τάφου ή τους πλησιέστερους ανιόντες ή κατιόντες συγγενείς αυτών ή τους νόμιμους κληρονόμους αυτών, να προσκομίσουν στην αρμόδια υπηρεσία εντός διμήνου, οποιοδήποτε από τα κάτωθι δικαιολογητικά έχουν στην διάθεσή τους, προκειμένου να δηλώσουν το δικαίωμά τους επί των οικογενειακών τάφων.
- Αντίγραφο του παραχωρητηρίου Οικογενειακού Τάφου
- Αντίγραφο Απόδειξης Πληρωμής Παραχώρησης Οικογενειακού Τάφου
- Αντίγραφο Απόδειξης Πληρωμής Τέλους ενταφιασμού
- Απόδειξη πληρωμής τέλους ανανέωσης τριετούς ταφής
- Πιστοποιητικό Οικογενειακής Κατάστασης ή πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών που να προκύπτει η συγγενική σχέση του αρχικού δικαιούχου χρήσης του τάφου και του δηλούντα
- Αντίγραφο Αστυνομικής Ταυτότητας
- Αποδεικτικό ΑΦΜ
Τα δικαιολογητικά θα χρησιμοποιηθούν ΜΟΝΟ για την ταυτοποίηση των στοιχείων του τάφου και την συμπλήρωση της αίτησης και δεν θα κρατηθούν από την αρμόδια υπηρεσία του Δήμου.
Η διαδικασία ταυτοποίησης αφορά αποκλειστικά και μόνο την οργάνωση του Δημοτικού Κοιμητηρίου Αμαλιάδας, χωρίς να επιφέρει καμία οικονομική επιβάρυνση στους πολίτες που θα προσέλθουν για να τακτοποιήσουν το δικαίωμα τους επί των οικογενειακών τάφων.
Μετά την παρέλευση της προθεσμίας, ο Δήμος δύναται να προβεί χωρίς άλλη υποχρέωση ενημέρωσης των ενδιαφερομένων στην εφαρμογή του κανονισμού λειτουργείας, προβαίνοντας σε ανακομιδή οστών και επιστροφή τάφων για χρήση από τον Δήμο.