Σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ.1 άρθρο 76 Ν.3852/10, όπως αντικαταστάθηκε από το άρθρο 78 του Ν.4555/18, ο Δήμος Ήλιδας καλεί του φορείς της τοπικής κοινωνίας (τοπικούς εμπορικούς και επαγγελματικούς συλλόγους και οργανώσεις, επιστημονικούς συλλόγους και φορείς, τοπικές οργανώσεις εργαζομένων και εργοδοτών, εργαζομένους στο δήμο και τα νομικά του πρόσωπα, ενώσεις και συλλόγους γονέων, αθλητικούς και πολιτιστικούς συλλόγους και φορείς, εθελοντικές οργανώσεις και κινήσεις πολιτών, άλλες οργανώσεις και φορείς της κοινωνίας των πολιτών κ.λ.π) να εκφράσουν εγγράφως τη βούληση τους για συμμετοχή στη Δημοτική Επιτροπή Διαβούλευσης ορίζοντας έναν εκπρόσωπο με τον αναπληρωτή του.
Επίσης, ο Δήμος Ήλιδας καλεί τους δημότες που είναι εγγεγραμμένοι στους εκλογικούς καταλόγους του δήμου να εγγραφούν στον ειδικό κατάλογο, των δημοτών που ενδιαφέρονται να είναι μέλη της Δημοτικής Επιτροπής Διαβούλευσης
Κατάθεση εγγράφων ορισμού εκπροσώπων από φορείς, εγγραφή στο ειδικό κατάλογο δημοτών και πληροφορίες παρέχονται από το Γραφείο Δημάρχου Ήλιδας κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες έως 21/02/2020 .